CMS船员管理系统(简化版)简介

主要功能

1．船员资料管理

2．船员证书管理

3．船员服务记录管理

4．船东资料管理

5．船名录

6．往来单位

7．用户和权限管理

8．系统设置

9．统计

10．船员数据的导入导出

1. 船员资料管理

添加船员资料（填写船员基本资料，扫描或添加船员的照片）；

编辑船员资料；

删除船员资料；

查看船员资料；

打印船员资料（可以形成设定格式的打印表格，打印不同模板报表）；

发送船员资料（系统以邮件的形式发送船员登记表）；

查找船员资料；

2．船员证书管理

添加证书（大证的有效性检验，快速证书录入，证书图片的添加,设置备用证）；

编辑证书；

删除证书；

证书查找（可任意查找拥有或不拥有某个证书的船员）；

证书预警（过期证书处理，分别设置不同证书的预警时间）

3．船员服务记录管理

添加船员服务记录（添加的船舶资料，添加离职评估报告图片,服务记录重复性判断）；

编辑船员服务记录；

删除船员服务记录；

4．船东资料管理

维护船东的基本资料；

设置默认船东；（在有船东列表的地方，该船东优先默认显示）

5．船名录

维护所有船舶资料；

对任意船舶设定证书限制（只有具有该证书的船员才允许通过）

6．往来单位

维护所有往来单位的资料；

7．用户和权限管理

权限添加（为不同用户分配不同的权限来限制访问不同的内容）；

权限设置；

用户管理（添加、编辑、删除用户）；

（注：只限于网络版用户）

8．系统设置

常规信息设置（主要包括：常规信息、习惯选项、证书预警天数设定）；

静态数据设置（系统当中所需要的静态数据管理）；

日志信息浏览（可以查看任何一个人登录系统后进行的操作，如添加、删除、打印、更改等行为）；

等级标准（设置船员的等级评定的标准）；

9．统计和报表

上下船人数统计（任意时间段、任意船舶的上下船人数统计）；

船员来源统计（船员供方提供的船员数量的统计、以及自有船员中介公司船员等统计）；

离职原因统计；

在船天数统计（任意时间段、任意职务的船员的在船天数统计）；

10．船员数据的导入导出

在使用《CMS船员管理系统》的公司之间可以通过CMS中的导入导出功能传递船员资料（基本资料包括照片、证书资料包括证书图片、海上资历包括图片），从而节省了输入时间和输入过程中所产生的错误。  

CMS船员管理系统(标准版)简介

>>进入在线演示           >>下载演示版

在简化版基础上增加以下主要功能

1．船员动态管理

2. 船员调配管理及证书控制管理（过期证书及船舶要求证书不符合者提醒）

3. 船员资历自动管理

4. 船员在船评价、离职评估、离船原因管理

5. 船员合同管理及查询管理

6. 船员公休天数自动计算

7. 在船船员名单分类打印及其他表格打印管理（联检名单、船东保险名单）

8．船员合同跟踪管理

1．船员动态管理

查询各状态船员资料（包括在船船员，外派船员，待派船员，培训人员，公休人员，不跟踪人员等船员状态）；

公休船员开调令成为待派船员；（上船信息预设）

安排待派船员上船；（自动生成船员的服务记录，对船员进行在船评价，生成合同）

安排待派船员外派；（对外派出劳务人员管理）

安排在船船员下船；

安排公休船员培训；

安排公休船员不跟踪状态（对于离职或者离开公司的人员进行管理）；

2．船员调配管理及证书控制管理

调令管理

证书控制管理；（在安排人员上船时，系统会自动检测所安排船员的证书是否到期、自动检测所安排船员是否要求某个具体证书，对不符合者，系统会自动报警）

3. 船员资历自动管理

       船员调配时，系统会自动生成海上资历。不需要任何维护。同时，保存该简历所对应的在船合同情况、提职与加薪情况、劳保用品领用情况、在船工资情况、离职评估、在船评价等相关的管理资料，以备日后浏览参考。

4. 船员在船评价、离职评估、离船原因管理

       系统允许用户对所管理船员进行评价评估，系统分为：离船时的评价（包括在船期间中途检查的评估内容维护）；公司各个部门对所管理船员的综合性评价与评估，并备案以供日后参考；离船原因对维护船员的有效性（信誉度）非常有帮助。

5. 船员合同管理及查询管理

       系统允许用户添加多个合同模板，系统同时可以自动按照某个模板自动生成相应的船员合同。 船员的合同分为长期合同（企业版）和单船合同。单船合同会保存在相应的船员海上资历中，可以随时随地查询任意一个船员在某条船上工作时的合同情况。

6. 船员公休天数自动计算

系统可以按照某个规则自动计算某个船员公休时的上次剩余公休天数及本次下船时应该有的公休天数（和工资部分联系在一起组成了公休人员工资资料的一部分）。

7. 在船船员名单分类打印及其他表格打印管理

       系统按照用户模板打印在船船员名单以及相应的各类表格，灵活方便，定制简单易行。

8.  船员合同跟踪管理

在船船员合同跟踪：系统会在某个船员下船前两个月提醒公司调配人员安排人员接替。

外派船员合同跟踪：跟踪外派船员合同执行时间